¿Cuales son las etapas que hay que desarrollar?
Para realizar la preservación y puesta en valor de la Colección Documental fotográfica “Coya Pueblo Mágico” del Archivo Histórico de Coya, será necesario comenzar por la fase de prospección de la colección, que permitirá apreciar sus características generales y valor patrimonial.
Conservación preventiva
Implica la limpieza de los documentos y separación en unidades documentales simples o compuestas, en sobres y carpetas en papeles libres de ácido. También un primer ordenamiento y clasificación, que indique su tipología, lugar de ubicación y asignar un numero correlativo a las unidades compuestas de contención
Selección y Digitalización
Se realizará a través de una tabla de valorización en donde se identificarán valores primarios (año de impresión, técnica de revelado, material de soporte) y valores secundarios (históricos, evidencia, memoria, relato), que servirán para sentar los criterios que regirán la prioridad para digitalizar cada fotografía.
Catalogación
Se realizará su descripción utilizando los criterios de la Norma Internacional General de Descripción Archivística del Consejo Internacional de Archivos ICA en su segunda edición del año 1999. Se elaborarán fichas técnicas que grafiquen dicha información.
Para realizar estas tareas contamos con un equipo profesional especializado en archivística y tratamiento de documentos fotográficos, además del apoyo constante de Leonardo Fernández, Conservador del Archivo Histórico
