Acciones que forman parte del proyecto "Catastro, identificación, digitalización y medidas de conservación de los archivos sindicales del Sindicato El Teniente" con el financiamiento del Fondo del Patrimonio 2021
Una de las primeras tareas que estamos llevando a cabo como equipo es el trabajo de conservación preventiva del Fondo documental Sindical, que permtirá mejorar sus condiciones de limpieza y conservación, para así alargar su vida.
Posteriormente a esto la digitalización de los documentos permitirá dejar de manipular los mismos y tambien contribuir a su mejor conservación.
Durante las décadas de abandono de la documentación administrativa y de gestión de los sindicatos en Coya, esta permaneció enterrada en un entretecho, y abandonada en un cardex de una bodega. Las condiciones de abandono a las que estuvo expuesta la documentación, la expuso a los insectos xilófagos, que dañaron una parte importante de los documentos del sindicato industrial. Otros documentos como los libros de actas y de cuentas, sufrieron daños en sus empastes y cubiertas por la acción de hongos. La documentación del sindicato de Empleados y Profesionales, al haber estado durante más de dos décadas en el entretecho, estuvo expuesta a fuertes cambios de temperatura, sumado a la acidez del papel, lo hacen que este sea muy friable. En la actualidad, la documentación se encuentra en unidades de contención del tipo cajas Rhein, las cuales son inadecuadas por su acidez y hace necesario contar con materiales libres de acido para fabricar nuevos soportes de contención como carpetas y cajas.
Para el tratamiento, conservación preventiva, registro, catalogación y digitalización de la documentación, se seguirán por un lado las normas y convenciones internacionales para la conservación preventiva en bienes culturales bidimensionales (Muñoz 2010), así como la Guía de Conservación Preventiva de Documentos de Archivo, del Archivo Nacional. La Norma ISAD G. de Descripción Archivística, Manual de procedimiento de digitalización del Congreso Nacional, Norma Internacional sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y familias (ISAAR- CPF). La utilización de normas internacionales estandarizadas, en el tratamiento de documentación archivística permite estar a un mismo nivel y lenguaje con todas las instituciones y buscadores que se dedican al tratamiento de archivos.
El objetivo final de esta tarea es contar con la totalidad de los archivos sindicales en cuestión, correspondiente a 3 Metros lineales de documentación, en condiciones de conservación adecuadas. esto es: Limpias, retirados elementos metálicos, reemplazo de empastes e injertos si fuera necesario, y dispuestas en carpetas libres de acido.
