Te informamos las diferentes etapas de implementación "Catastro, identificación, digitalización y medidas de conservación de los archivos sindicales del Sindicato El Teniente" con el financiamiento del Fondo del Patrimonio 2021
Para crear el fondo documental de los archivos sindicales del Sindicatos El Teniente en custodia en el Archivo Histórico de Coya, será necesario comenzar por la fase de prospección de los documentos que permitirá apreciar sus características generales y valor patrimonial, y contempla las siguientes etapas:
1- Conservación preventiva
a. Conservación preventiva que incluye limpieza mecánica y/o húmeda de los documentos, retiro de elementos metálicos y reparación, como re empastado de libros de actas y/o injertos a documentos dañados.
2- Catastro y Catalogación
a. Ordenamiento, clasificación y restitución del orden original cuando se requiera. Lo cual implica indicar su tipología, lugar de ubicación y asignar un número correlativo a las unidades compuestas de contención de acuerdo a normas de descripción archivística.
b. Catalogación, a través de fichas técnicas basadas en la Norma Internacional General de Descripción Archivística del Consejo Internacional de Archivos ICA en su segunda edición del año 1999.
c. Proceso de registro de información contextualizada en la ficha de catalogación de los documentos seleccionados.
3- Digitalización
a. Captura digital de la documentación, se procede primero a llenar el campo de identificación del documento en la ficha técnica y luego se registraran los parámetros de la captura digital la que será de 300 ppp para la documentación general.
b. Completar matriz de metadatos que completa el proceso de digitalización con los datos de la captura digital y otros de carácter técnico.
La ficha debe contener como campos mínimos los siguientes: a. Referencias generales
i. Código de Referencia.
ii. Título.
iii. Fecha.
iv. Nivel de descripción. v. Dimensiones.
b. Área de Contexto.
i. Nombre del Productor(es) / Autor
c. Área de Contenido y estructura i. Alcance y Contenido
d. Área de Condiciones de acceso y uso
i. Tipo de Acceso
ii. Condiciones de reproducción
iii. Características físicas y requisitos técnicos
e. Área de documentación Asociada
i. Tradición documental originales /Copia ii. Existencia y localización de copias
iii. Notas
f. Fecha de la descripción
Esta colección tiene un inestimado valor en tanto corpus documental, cuya data y contenido le dan un carácter patrimonial, que requiere urgentemente medidas de conservación y catalogación. Por otra parte, su contenido es de alta significación histórica al referir a la vida sindical de los trabsjadores de la División El Teniente, lo que hace necesaria su contextualización, con participación de la comunidad, lo que a su vez favorecerá un involucramiento comunitario en torno a su puesta en valor.
